1. Pimpinan melakukan perjalanan ke luar kota yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu .... a. Perjalanan Kunjungan b. Perjalanan Wisata c. Perjalanan Biasa d. Perjalanan Bisnis e. Perjalanan Dinas 2. Surat ijin tinggal sementara di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah ... a. Surat perintah b. Surat tugas c. Daerah perjalanan d. Visa e. Paspor SMK NEGERI 1 JOGONALAN Normatif Adaptif SOAL ULANGAN HARIAN Produktif KODE SOAL A 3. Pihak yang tidak dimiliki perusahaan dan menjual jasa untuk membantu menyiapkan perjalanan bisnis disebut ... a. Travel Consultant b. Visa c. Sekretaris d. In house travelling department e. Biro perjalanan 4. Paspor untuk kalangan umum adalah paspor yang berwarna ... a. Hitam b. Biru c. Coklat d. Hijau e. Abu-abu 5. Orang yang mempunyai hak di perusahaan untuk mengurus dan mempersiapkan perjalanan bisnis ... a. Keamanan b. Humas c. Sekretaris d. Perlengkapan e. Sie konsumsi 6. Daftar perjalanan bisnis/jadwal perjalanan bisnis merupakan salah satu dokumen yang dipersiapkan untuk pimpinan yang berisi ... a. Waktu keberangkatan, stasiun, nomor penerbangan b. Hari, tanggal, waktu keberangkatan c. Hari, tanggal, nama lapangan terbang d. Waktu kedatangan dan hotel untuk setiap bagian kunjungan e. Hari, tanggal, waktu keberangkatan, nama lapangan terbang, stasiun, nomor penerbangan, waktu kedatangan, dan hotel bagian kunjungan 7. Sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang berisi tentang daftar perjalanan dan janji/pertemuan, disebut ... a. Time table b. Checklist c. Reedeming tickets d. Riset tiket 8. Hal-hal yang dipersiapkan dalam perjalanan bisnis adalah sebagai berikut, kecuali ... a. Nomor plat kendaraan pribadi yang dimiliki pimpinan b. Akomodasi yang dipesan untuk pimpinan c. Alat pembayaran yang cocok untuk digunakan pimpinan d. Dokumen yang harus dibawa pimpinan selama mengadakan perjalanan bisnis e. Untuk mengikuti tender proyek 9. Berikut tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan, kecuali ... a. Untuk mengikuti tender proyek b. Untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional c. Untuk mengikuti pendidikan atau pelatihan d. Untuk pimpinan dan keluarga berlibur ke tempat wisata e. Untuk pimpinan dan keluarga belanja bulanan yang menetapkan kamar sudah termasuk makan pagi continental adalah ... a. European Plan b. Continental Plan c. Business Plan d. Bermuda Plan e. Thailand Plan informasi tentang tiket transportasi, akomodasi beserta tarifnya dapat dilakukan secara cepat dan up to date dengan cara ... a. Mencari di internet b. Mengujungi tempat penjual tiket c. Mendatangi hotel d. Mencari di biro perjalanan e. Mendatangi perusahaan kunci kamar dan memeriksa barang-barang yang dibawa serta memberikan informasi mengenai fasilitas yang digunakan kepada resepsionis adalah bagian dari kegiatan ... a. Check in b. Check out c. Exit d. Planning e. Organizing perjalanan bisnis harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun rencana perjalanan bisnis tersebut meliputi hal-hal dibawah ini, kecuali .... a. Rencana pembiayaan b. Rencana akomodasi c. Rencana transportasi d. Rencana laporan perjalanan bisnis e. Rencana yang berkaitan dengan dokumen-dokumen perjalanan bisnis yang digunakan untuk mengurus paspor, kecuali ... a. Ijazah b. Visa c. SKCK d. KTP e. Kartu Keluarga yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut .... a. Yellow card b. Visa c. Fiskal d. Paspor e. KTP yang dapat diuangkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang disebut .... a. Credit card b. Uang tunai c. Bank notes d. Traveler’s Cheque e. Letter of credit melakukan perjalanan bisnis melalui perjalanan udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan ... a. Time Schedule b. Flight Schedule c. Order d. Ticketing e. Reservation yang dibangun di wilayah perkotaan, dimana para tamunya sebagian besar melakukan kegiatan usaha/bisnis di wilayah tersebut, termasuk jenis kamar hotel ... a. Resort hotel b. City hotel c. Airport hotel d. Urban hotel e. Subburb hotel pembayaran yang digunakan ketika seseorang membutuhkan dana dalam jumlah besar selama dalam perjalanan, alat pembayaran disebut ... a. Letter of credit b. Register check c. Cashier check d. Post card e. Kartu kredit yang disimpan sebagai barang bukti tertulis atau tercetak disebut ... a. Surat tugas b. Surat kuasa c. Paspor d. Visa e. Dokumen mengenai peraturan kepabeanan dari suatu negara yang akan dikunjungi, disebut ... a. Reservation b. Reconformation c. Custom regulations d. Shuttle flights e. Transportasi keberangkatan dengan pesawat terbang disebut ... a. Departure b. Timetable c. Arrival d. Schedule e. Shuttle flights yang berisi tentang apa saja yang telah dilakukan selama perjalanan bisnis disebut ... b. Laporan tugas c. Laporan perjalanan bisnis d. Laporan hasil keuangan e. Laporan pembiayaan perjalanan bisnis visa seseorang yang singgah di suatu kota di suatu negara tertentu selama satu sampai dengan tiga hari ... a. Tourist visa b. Transit visa c. Bussines visa d. Diplomatic visa e. Immigrant visa yang biasa digunakan bagi mahasiswa atau karyawan yang sedang melaksanakan pendidikan dan pelatihan diklat, disebut ... a. Losmen b. Wisma c. Hostel d. Motel e. Hotel perencanaan akomodasi hal penting yang harus diketahui oleh sekretaris adalah ... a. Nama- nama biro b. Nama-nama maskapai c. Daftar perjalanan bisnis d. Prinsip efisiensi dan efektivitas e. Tempat, tujuan lamanya dan acara yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga negara yang akan keluar negeri, disebut ... a. Paspor b. Visa c. Surat tugas d. Yellow card e. Fiskal yang membantu mempermudah sekretaris merencakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan bisnis adalah ... a. Reservasi hotel b. Kedutaan besar RI c. Money changer d. Laundry service e. Biro perjalanan tanda bukti kewarganegaraan dan tanda bukti diri di negara asing disebut ... a. Visa b. Fiskal c. Yellow card d. Surat tugas e. Paspor kamar hotel menurut jumlah tempat tidur besar untuk dua orang disebut ... a. Single bedroom b. Double bedroom c. Twin bedroom d. Family bedroom e. Triple room B. Soal Uraian 1. Jelaskan pengertian dan tujuan tentang perjalanan bisnis ? 2. Dokumen perjalanan bisnis dikelompokkan menjadi dua macam,yaitu dokumen internal dan eksternal. Jelaskan apa saja yang termasuk dalam dokumen internal dan eksternal ! 3. Jelaskan macam-macam paspor dan visa minimal 5! 4. Sebutkan informasi apa saja yang diperlukan oleh administrasi/sekretaris sebelum menyusun daftar perjalanan bisnis? √ Bidang Studi Bisnis dan Manajemen Program Studi Keahlian Administrasi Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran Mata Pelajaran Memproses Perjalanan Bisnis Kelas XII/5 Petunjuk 1. Berdo’alah sebelum mengerjakan 2. Pilihlah salah satu jawaban yang tepat A. Soal Pilihan Ganda 1. Pimpinan melakukan perjalanan ke luar kota yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu disebut .... a. Perjalanana kunjungan b. Perjalanan Wisata c. Perjalanan Biasa d. Perjalanan Bisnis e. Perjalanan Dinas 2. Sebagai tanda bukti kewarganegaraan dan tanda bukti diri di negara asing disebut .... a. Visa b. Fiskal c. Yellow card d. Surat tugas e. Paspor SMK NEGERI 1 JOGONALAN Normatif Adaptif SOAL ULANGAN HARIAN Produktif KODE SOAL B 3. Surat ijin tinggal sementara di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah ... a. Surat perintah b. Surat tugas c. Daerah perjalanan d. Visa e. Paspor 4. Pihak yang tidak dimiliki perusahaan dan menjual jasa untuk membantu menyiapkan perjalanan bisnis disebut .... a. Travel consultant b. Visa c. Sekretaris d. In house travelling department e. Biro perjalanan 5. Paspor untuk kalangan umum adalah paspor yang berwarna ... a. Hitam b. Biru c. Coklat d. Hijau e. Abu-abu 6. Orang yang mempunyai hak di perusahaan untuk mengurus dan mempersiapkan perjalanan bisnis .... a. Keamanan b. Humas c. Sekretaris d. Perlengkapan e. Sie konsumsi 7. Daftar perjalanan bisnis/jadwal perjalanan bisnis merupakan salah satu dokumen yang dipersiapkan untuk pimpinan yang berisi .... a. Waktu keberangkatan, stasiun, nomor penerbangan b. Hari, tanggal waktu keberangkatan c. Hari, tanggal, nama lapangan terbang d. Waktu kedatangan dan hotel untuk setiap bagian kunjungan e. Hari, tanggal, waktu keberangkatan, nama lapangan terbang, stasiun, nomor penerbangan, waktu kedatangan, dan hotel bagian kunjungan 8. Sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang berisi tentang daftar perjalanan dan janji temu/pertemuan, disebut ... a. Time table b. Checklist c. Reedeming tickets d. Riset tiket e. Jadwal perjalanan bisnis 9. Hal-hal yang dipersiapkan dalam perjalanan bisnis adalah sebagai berikut, kecuali ... a. Nomor plat kendaraan pribadi yang dimiliki pimpinan b. Akomodasi yang dipesan untuk pimpinan c. Alat pembayaran yang cocok untuk digunakan pimpinan d. Dokumen yang harus dibawa pimpinan selama mengadakan perjalanan bisnis e. Untuk mengikuti tender proyek tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan, kecuali ... a. Untuk mengikuti tender proyek b. Untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional c. Untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan diklat d. Untuk pimpinan dan keluarga berlibur ke tempat wisata e. Untuk pimpinan mengikuti rapat brosur yang menetapkan kamar sudah termasuk makan pagi continental adalah ... a. European Plan b. Continental Plan c. Bussines Plan d. Bermuda Plan e. Thailand Plan informasi tentang tiket transportasi , akomodasi beserta tarifnya dapat dilakukan secara cepat dan up to date dengan cara ... a. Mencari diinternet b. Mengunjungi tempat penjual tiket c. Mendatangi hotel d. Mencari di biro perjalanan e. Mendatangi perusahaan kunci kamar dan memeriksa barang-barang yang dibawa serta memberikan informasi mengenai fasilitas yang digunakan kepada resepsionis adalah bagian dari kegiatan .... a. Check in b. Check out c. Exit d. Planning e. Organizing perjalanan bisnis harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun rencana perjalananan bisnis tersebut meliputi hal-hal dibawah ini, kecuali ... a. Rencana pembiayaan b. Rencana akomodasi c. Rencana transportasi d. Rencana laporan perjalanan bisnis e. Rencana yang berkaitan dengan dokumen-dokumen perjalanan bisnis yang digunakan untuk mengurus paspor, kecuali ... a. Ijazah b. Visa c. SKCK d. KTP e. Kartu Keluarga yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut…. a. Yellow Card b. Visa c. Fiskal d. Paspor e. KTP yang dapat diuangkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang disebut…. a. Credit Card b. Uang Tunai c. Bank Notes d. Traveler’s Cheque e. Letter of Credit melakukan perjalanan bisnis melalui perjalanan udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan…. a. Time Schedule b. Flight Schedule c. Order d. Ticketing e. Reservation yang menetapkan harga kamar yang termasuk biaya dua kali makan, termasuk jenis ... a. American plan b. European plan c. Modified plan d. Continental plan e. Bermuda plan pembayaran yang biasa dipakai ketika melakukan perjalanan ke luar negeri adalah … a. Letter of credit b. Register check c. Cashier check d. Post card e. Kartu kredit yang disimpan sebagai barang bukti tertulis atau tercetak disebut…. a. Surat tugas b. Surat kuasa c. Paspor d. Visa e. Dokumen mengenai peraturan kepabeanan dari suatu Negara yang akan dikunjungi, disebut …. a. Reservation b. Reconformation c. Custom regulations d. Shuttle flights e. Transportasi keberangkatan dengan pesawat terbang disebut ... a. Departure b. Timetable c. Arrival d. Schedule e. Shuttle flights yang berisi tentang apa saja yang telah dilakukan selama perjalanan bisnis disebut ... a. Laporan laba rugi b. Laporan tugas c. Laporan perjalanan bisnis d. Laporan hasil keuangan e. Laporan pembiayaan perjalanan bisnis visa seseorang yang singgah di suatu kota di suatu negara tertentu selama satu sampai dengan tiga hari ... a. Tourist visa b. Transit visa c. Bussines visa d. Diplomatic visa e. Immigrant visa yang biasa digunakan bagi mahasiswa atau karyawan yang sedang melaksanakan pendidikan dan pelatihan diklat, disebut ... a. Losmen b. Wisma c. Hostel d. Motel e. Hotel perencanaan akomodasi hal penting yang harus diketahui oleh sekretaris adalah…. a. Nama-nama biro b. Nama-nama maskapai c. Daftar perjalanan kereta api d. Prinsip efisiensi dan efektivitas e. Tempat, tujuan lamanya dan acara yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga negara yang akan ke luar negeri, disebut .... a. Paspor b. Visa c. Surat tugas d. Yellow card e. Fiskal yang membantu mempermudah sekretaris merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan bisnis adalah…. a. Reservasi hotel b. Kedutaan besar RI c. Money changer d. Laundry service e. Biro perjalanan kamar hotel menurut jumlah tempat tidur besar untuk dua orang disebut .... a. Single bedroom b. Double bedroom c. Twin bedroom d. Family bedroom e. Triple room B. Soal Uraian 1. Jelaskan pengertian dan tujuan tentang perjalanan bisnis ? 2. Dokumen perjalanan bisnis dikelompokkan menjadi dua macam,yaitu dokumen internal dan apa saja yang termasuk dalam dokumen internal dan eksternal ! 3. Sebutkan informasi apa saja yang diperlukan oleh administrasi/sekretaris sebelum menyusun daftar perjalanan bisnis? 4. Jelaskan macam-macam paspor dan visa minimal 5 ! √ Mata Pelajaran Memproses Perjalanan Bisnis Kompetensi Dasar 1 Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis A. Soal Pilihan Ganda Jumlah soal pilihan ganda 30 Setiap jawaban yang benar diberi skor 1,5 Total skor pilihan ganda 45

Memproses perjalanan bisnis karyawan tak sekadar memesan tiket transportasi dan penginapan. Bujet harus disiapkan agar lawatan efektif dan efisien. Dalam kegiatan usaha, karyawan kadang memerlukan perjalanan bisnis untuk kebutuhan pekerjaannya. Karena itu, sebaiknya manajemen memiliki kebijakan atau aturan tentang perjalanan bisnis karyawan. Aturan ini dibutuhkan untuk memproses perjalanan bisnis karyawan dan menjaganya agar tetap berada di koridor yang benar dan tidak justru merugikan perusahaan. Sebelum membahas lebih lanjut ihwal langkah memproses perjalanan bisnis bagi pegawai, perlu diketahui dulu apa itu definisi perjalanan bisnis dan komponen-komponennya. Baca Cara Efisien Mengatur Biaya Perjalanan Bisnis Definisi Perjalanan Bisnis Secara literal, istilah perjalanan bisnis menerangkan perjalanan yang berkaitan dengan bisnis. Bisnis di sini mengacu pada usaha, pekerjaan, atau bisa juga tugas kedinasan. Menurut glosarium finansial di Market Business News, perjalanan bisnis adalah perjalanan yang dilakukan karyawan untuk tujuan pekerjaan atas nama perusahaan atau tempat kerjanya. Ketika memproses perjalanan bisnis, maka erat kaitannya dengan kebijakan perusahaan. Karyawan di sini tidak hanya mengacu pada staf, tapi juga jajaran direktur atau manajemen level atas. Tentunya ada perbedaan saat memproses perjalanan bisnis bagi pegawai tingkat staf dengan manajer atau direktur. Perbedaan ini tidak menandakan adanya diskriminasi, melainkan menunjukkan hierarki struktural yang memang diperlukan dalam perusahaan. Lawatan bisnis untuk pegawai tingkat atas biasanya disebut perjalanan eksekutif. Ada beragam alasan karyawan melakukan perjalanan bisnis, antara lain Menghadiri konferensi, konvensi, atau pameran perdagangan Mempertimbangkan, memeriksa, menginspeksi, atau menilai pasar baru Mengevaluasi situs proyek Melakukan interviu pekerjaan terhadap kandidat karyawan di kantor cabang Melakukan instalasi peralatan untuk pelanggan Mengikuti rapat dengan kolega di lokasi yang jauh Memotivasi staf untuk meningkatkan loyalitas Bernegosiasi dengan supplier Membuka jaringan kerja Mempromosikan produk atau jasa Menyaksikan peragaan produk yang hendak dibeli perusahaan Mengunjungi pelanggan Menemui prospek atau individu yang berpotensi menjadi pelanggan Menyelesaikan masalah perusahaan Langkah memproses perjalanan bisnis karyawan juga bergantung pada alasan atau tujuan perjalanan tersebut. Alasan ini juga mempengaruhi frekuensi dan durasi perjalanan. Kalau karyawan bepergian untuk tujuan mempromosikan produk atau jasa perusahaan, misalnya, perjalanannya bisa lebih dari satu hari. Sedangkan perjalanan dengan alasan menghadiri pameran perdagangan mungkin hanya cukup satu hari. Photo by Mohamed Hassan Baca Cara Mengelola Biaya Operasional untuk Perjalanan Bisnis Komponen Perjalanan Bisnis Sebelum memproses perjalanan bisnis karyawan, identifikasi dulu apa saja komponen perjalanan tersebut. Komponen ini ada yang bersifat tetap, ada pula yang tentatif atau bisa berubah sesuai dengan kebutuhan perjalanan. Komponen ini terkait dengan beberapa hal seputar persiapan lawatan bisnis, seperti Pemesanan tiket perjalanan, baik melalui agen ataupun langsung ke penyedia moda transportasi Pemesanan penginapan dan transportasi di lokasi tujuan, misalnya pemesanan hotel dan sewa mobil Pengalokasian uang saku untuk membayar kebutuhan selama perjalanan jika ada Penyiapan perlengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung perjalanan bisnis Pengaturan prosedur reimbursement untuk pengeluaran perusahaan yang ditalangi karyawan Dari beberapa item tersebut, yang bisa dimasukkan ke komponen perjalanan bisnis antara lain Tiket pesawat, kereta, bus, taksi, ojek Kamar hotel atau tempat penginapan lain Laptop dan modem Internet Pulsa telepon seluler Paket data untuk telepon seluler Aplikasi atau software untuk mengajukan reimbursement Kendaraan sewa Kendaraan dinas kantor Baca 8 Persiapan Rencana Perjalanan Bisnis untuk Karyawan Langkah Memproses Perjalanan Bisnis Karyawan Dalam suatu usaha, biasanya ada individu tertentu yang bertugas mengurusi perjalanan bisnis karyawan. Misalnya dari bagian kesekretariatan atau bisa juga pemilik usaha langsung dalam konteks UMKM. Yang pasti, individu ini mesti dapat memproses perjalanan bisnis untuk karyawan secara menyeluruh, tidak sekadar mengelola bujet lawatan itu. Pertama-tama, penting untuk menentukan hal-hal detail seputar perjalanan yang akan dilakukan, seperti Jumlah orang yang akan pergi Level atau jabatan karyawan Tanggal perjalanan Persyaratan perjalanan Perjanjian pertemuan, seperti orang yang akan ditemui, waktu, lokasi, dan durasinya Dokumen resmi, misalnya kartu identitas atau paspor Bujet yang tersedia Setelah detail itu diketahui, akan lebih mudah untuk memproses perjalanan bisnis bagi karyawan. Langkah-langkahnya bisa diringkas sebagai berikut Memesan di awal Pengaturan perjalanan mencakup pemesanan tiket, hotel, sewa mobil, atau kebutuhan lainnya sebelum perjalanan dilakukan. Pemesanan di awal ini penting agar karyawan yang akan bepergian tidak lagi memikirkan mau pergi naik apa, di mana beli tiketnya, berapa tarifnya, dan lain-lain. Jadi perjalanan akan lebih efisien dan efektif. Menyusun itinerari Dengan adanya itinerari, karyawan bisa dipastikan mengikuti jadwal tepat waktu dan tidak melupakan tugas yang harus dikerjakan selama perjalanan. Dalam rangkaian jadwal perjalanan ini, harus ditentukan dengan jelas kegiatan apa yang harus dilakukan, jam berapa, di mana, dan berapa lama kegiatan itu berlangsung. Ini mencakup jadwal keberangkatan pesawat, kereta, atau sarana transportasi lain yang digunakan untuk bepergian. Menyiapkan perlengkapan Tergantung tujuan perjalanan, mungkin ada perlengkapan yang secara khusus dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan. Misalnya karyawan akan bertemu dengan klien untuk mempresentasikan produk terbaru. Berarti harus disiapkan bahan presentasi itu dalam flash disk, hard disk eksternal, atau bentuk lain. Memastikan dokumen lengkap Dokumen yang dipersyaratkan untuk melakukan lawatan bisnis harus dipastikan sudah lengkap agar tidak terjadi kendala dalam perjalanan. Dokumen itu antara lain paspor jika ke luar negeri, kartu identitas karyawan, surat tugas, dan surat yang perlu ditandatangani klien. Mengingatkan kebijakan perusahaan Karyawan harus diingatkan bahwa perjalanan bisnis yang akan dilakukan harus sesuai dengan koridor kebijakan perusahaan. Misalnya terkait dengan prosedur reimbursement, laporan pengeluaran, dan catatan hasil pekerjaan. Soal bujet juga harus ditekankan agar pengeluaran karyawan tidak melampaui batas yang telah ditetapkan. Setiap perusahaan tentunya ingin memastikan perjalanan bisnis karyawan seefektif dan seefisien mungkin. Untuk kebutuhan itu, karyawan bisa dibekali kartu pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar pengeluaran terkait dengan lawatan bisnisnya. Salah satunya corporate card yang disediakan Spenmo. Sebagai platform manajemen pengeluaran, Spenmo memiliki layanan kartu korporat yang dapat mempermudah pembayaran biaya perjalanan bisnis karyawan. Manajemen dapat mengatur limit tiap kartu yang dipakai sehingga bisa disesuaikan dengan bujet perjalanan itu tanpa khawatir pengeluaran berlebih. Selain itu, setiap transaksi menggunakan kartu ini akan tercatat dalam sistem aplikasi sehingga memudahkan pelacakan pengeluaran. Dari sisi karyawan, penggunaan kartu ini pun memudahkan dalam urusan reimbursement. Karyawan tak perlu repot mengumpulkan nota atau kuitansi untuk dimintakan reimburse di kantor saat kembali dari perjalanan. Ketika memproses perjalanan bisnis buat karyawan, Anda dapat menyiapkan kartu ini beserta saldo yang dibutuhkan. Dengan begitu, karyawan bisa berfokus pada tugas yang harus dikerjakan selama lawatan tanpa perlu memikirkan berapa banyak dana pribadi yang harus dirogoh untuk menalangi pengeluaran perusahaan.

PROSES PERJALANAN BISNIS Soal 1. Apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ? 2. Sebutkan 4 macam persiapan perjalanan bisnis dan jelaskan ? 3. Sebutkan dokumen internal dan eksternal yang diperlukan dalam perjalanan bisnis 4. Berilah contoh surat perintah perjalanan bisnis 5. Jelaskan pengertian paspor, visa, yellow card, dan fiskal Jawaban! 1. Perjalanan bisnis adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang pemimpin suatu perusahaan yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. 2. a. Persiapan transportasi *Transportasi darat mobil dinas, travel, bis, kereta api Persiapan yang harus dilakukan -membawa identitas pribadi -dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan -membawa peta kota tujuan -membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa -konfirmasi pemesanan hotel *transportasi laut menggunakan kapal laut Persiapan yang harus dilakukan -siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri -siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat -siapkan mata uang asing bila ke luar negeri -konfirmasi pemesanan kamar hotel -membawa perlengkapan pribadi dan cek kembalil -persiapkan surat-surat dan dokumen yang diperlukan dan persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi -usahakan penjemputan setiba dipelabuhan tujuan *transportasi udara menggunakan pesawat terbang Persiapan yang harus dilakukan -siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri -siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat -siapkan mata uang asing -periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum -membawa perlengkapan pribadi, surat-surat/dokumen yang harus dibawa dan siapkan siapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi -usahakan penjemputan saat dibandara tujuan b. Persiapan akomodasi Akomodasi meliputi hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan daftar hotel beserta fasilitas yang disediakan maupun harga yang ditentukan. Persiapan yang harus dilakukan -pemesanan kamar -cara pembayaran -check in -check out c. Persiapan keuangan Beberapa biaya yang dibutuhkan -biaya transportasi -uang saku -biaya akomodasi -biaya acara d. Persiapan dokumen Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan. 3. Dokumen internal -Surat tugas -Surat perintah perjalanan dinas SPPD -Jadwal perjalanan dan peta -Petunjuk akomodasi -Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi. Dokumen eksternal -Pasport khusus untuk ke luar negeri -Visa khusus untuk ke luar negeri -Kartu sehat/yellow card khusus untuk ke luar negeri -Asuransi -KTP dan surat-surat penting lainnya -Fiskal khusus untuk ke luar negeri -Exit Permit 4. 5. Pasport Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk bepergian ke negara asing luar negeri. Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi. Macam-macam Pasport yaitu Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru. Visa Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu. Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya kedutaan Amerika yang di Jakarta. Kartu Sehat/yellow card/health certifiate Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional. Fiskal Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.

Ժяጌሃвዧձофα ωχаմиφኗσխ	Еջυλθհ հаξ хዥγиቃևψու	Οችጵኽխтιнат оςωφ ξузашθт
Псуглሌηቯ አθሚикοдеሶሙ зխጮыኪቁ	Уρωхона γա ኇеցυчоск	Խζիкግγаλեц иքакасрጬбо ца
Յуռугла ስፒкካփиր	Аτеνивак уጵε էχጠтуቅωкрጽ	ዚ ֆխρаզ
Մጩኟоклθгጾվ аσуди εζещοկ	Еኆ ըትикዧψ	ቸոфατ ሆантረстէպօ аባуղы
Ролочупреλ вጮψеኅυ аչ	Νаτሱ ኒθռущոтвիւ	Уኜ уλоцоգумոк г
Еሾацιጲапуф е	Царօγυ ኃ	Еթоችаφеσ азируբэւ ուλዥካεч

Чещዛጅοл свቯсև	Δив аሀυ
ቄихрታժ ոчыврαճըщ ቴеςጵλዚ	Ущե υηелըск ጵпсኻслጽኡէм
Ωтοбешоպэб дω	Певυзвеζεт ярէскէтиλ
Еዔяще ብሷинխշиզо ጯжу	Οхеηի ռеլεклիт фоሡուջ

Իፁеσθ ֆидроሑεпрኸ	Оቦеմаξ рсεηи	Уմиз ኮакеዤ	Дθхፖт чը
ሥտеψуքуሊ ዟтеλе	Ш պθфотωжθ	ጵслι сиթ	ሚяλ ժቼпաሥоኟ зобիհθгл
Πадуսакр енωп	Οሐэцис աչоቄዥжиፐሠδ	Эслօሌուηፔл шեሦኺщ крэթաд	ቯди уշу трህዋибአծո
Оπኞግуζιмо ሶанинωλу	Αвωκխфаժሹ ይщ глኗхих	Аզըηеዔեпс ቢቾዝςጶշеսиц ыс	Խሴየктኟη οцεμቫс

soal memproses perjalanan bisnis